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Con la presente informativa il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrare le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti a Lei riconosciuti dalla normativa in materia di data protection e come possono essere esercitati, nonché permetterLe, ove del caso, di prestare il Suo consenso in relazione a specifiche attività di trattamento.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Tinexta Cyber S.p.A., con sede legale in Roma (RM), Piazza Sallustio n. 9, Partita IVA n. 15971011000 (“Tinexta Cyber” o il “Titolare”) è Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

Il Titolare è raggiungibile ai seguenti contatti:

• via email all’indirizzo info@tinextacyber.com;
• via posta ordinaria a Tinexta Cyber S.p.A., Piazza Sallustio 9, oo187 – Roma (RM).

2. DEFINIZIONE DI DATO PERSONALE E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ  DI TRATTAMENTO

Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).

Nel contesto delle attività connesse al soddisfacimento della Sua richiesta, come anche precisamente dettagliato di seguito, il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di Dati:

1. dati anagrafici e identificativi (nome, cognome);
2. dati di contatto (indirizzo di posta elettronica);
3. azienda/studio, settore, ruolo lavorativo, funzione;
4. in generale, ogni altra informazione da Lei trasmessa funzionale alla richiesta di contatto. I dati in questione sono dati comuni.

In linea generale, il conferimento dei Dati è del tutto volontario; l’eventuale rifiuto di fornire le informazioni indicate potrebbe impedire al Titolare di dare seguito alle Sue richieste, ostacolando il raggiungimento delle finalità per cui il trattamento è svolto.

In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano adeguate, pertinenti e limitate a quanto strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità di seguito indicate, e che ciò non determini una limitazione o altra violazione dei Suoi diritti e delle Sue libertà quali interessato.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

A. Riscontro alla Sua richiesta di contatto
Tinexta Cyber tratterà i suoi dati al fine di ricontattarla, qualora Lei avesse volontariamente inserito i suoi dati personali all’interno del form presente sul sito web.

Il presente trattamento, a norma dell’art. 6, par. 1, lettera A), GDPR, è fondato sul Suo consenso, che potrà esprimere selezionando l’apposita casella all’interno del form. Il Suo consenso potrà essere revocato in ogni momento mediante comunicazione al Titolare del trattamento; in ogni caso, la revoca non pregiudica l’attività di trattamento svolta precedentemente ad essa.

B. Attività comunicative, di marketing e promozionali, anche relative a società in rapporto di controllo e/o collegamento con Tinexta Cyber S.p.A.

Tinexta Cyber tratterà i suoi dati a fini di marketing e promozionali, anche tramite l’invio di newsletter, attraverso l’impiego dei mezzi di comunicazione a sua disposizione, automatizzati e non (quali ad esempio posta cartacea, telefono, suo indirizzo elettronico, fax, SMS e simili).

Il presente trattamento, a norma dell’art. 6, par. 1, lettera A), GDPR, è fondato sul Suo consenso, che potrà esprimere selezionando l’apposita casella all’interno del form. Il Suo consenso potrà essere revocato in ogni momento mediante comunicazione al Titolare del trattamento; in ogni caso, la revoca non pregiudica l’attività di trattamento svolta precedentemente ad essa.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZE PARTI SITUATE NEL TERRITORIO DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Il Titolare potrà comunicare i Dati a terze parti che forniscono loro servizi necessari, funzionali o comunque connessi alle finalità poc’anzi menzionate.

In particolare, i Suoi Dati potrebbero essere comunicati a soggetti (e.g., società, associazioni, enti, liberi professionisti) che collaborano con il Titolare nell’ambito delle attività necessarie alla commercializzazione, distribuzione e promozione dei propri prodotti o servizi, tra cui, ad esempio, providers di servizi tecnologici, agenzie di marketing e/o comunicazione, consulenti esterni, che effettueranno il trattamento in qualità di responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è mantenuto dal Titolare ed è disponibile previa richiesta.

I dati potranno essere anche comunicati a società in rapporto di controllo e/o collegamento con Tinexta Cyber S.p.A, qualora ciò risultasse propedeutico o necessario al raggiungimento delle finalità indicate.

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

5. TRASFERIMENTO DI DATI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

In linea di principio, il Titolare si impegna a trattare e conservare i Dati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora si rendesse necessario effettuare il trasferimento dei dati o di parte di essi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sarà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.

Potrà ottenere maggiori informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati, se del caso, trasferiti, scrivendo agli indirizzi di cui sopra §1.

6. PERIODI DI CONSERVAZIONE

Il Titolare tratterà i Suoi Dati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate e descritte. In particolare, a seconda della finalità di trattamento, i periodi di conservazione previsti sono i seguenti:

1. Riscontro alla Sua richiesta di contatto: i Suoi Dati saranno trattati per 12 mesi dalla fornitura dei Dati, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso;
2. Attività comunicative, di marketing e promozionali, anche relative a società in rapporto di controllo e/o collegamento con Tinexta Cyber S.p.A: i Suoi Dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi dalla registrazione dei Dati, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, e, se del caso, il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto in essere o necessari per adempiere un obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
• Diritto alla portabilità – al verificarsi di determinate circostanze, Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmetterli a un altro titolare;
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo sussistano motivi legittimi per il Titolare per continuare il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basato sul consenso precedente della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui il Titolare rifiutasse di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo via email all’indirizzo info@tinextacyber.com, oppure via posta ordinaria a Tinexta Cyber S.p.A., Piazza Sallustio 9, oo187 – Roma (RM).

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi e nei limiti di cui all’articolo 12, GDPR.

8. RECLAMI

Qualora desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità con cui i Suoi Dati sono trattati dal Titolare, ovvero in merito alla gestione di una richiesta da Lei proposta, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

9. DISPOSIZIONI FINALI

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa anche sulla base delle evoluzioni legislative e regolamentari della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, nonché a fronte di eventuali interventi delle competenti Autorità.

La versione aggiornata dell’informativa sarà sempre pubblicata sul sito internet del Titolare.